El programa para talleres mecánicos Softmecanicos permite introducir artículos en el stock de dos formas, una es desde la pantalla de «Artículos y Tarifas«, directamente sin necesidad de gestionar los albaranes de compra, la otra forma que vamos a mirar en este artículo es integrado desde la pantalla de «Albaranes de Compra«.
Pantalla de Albaranes y Facturas de Compra
Para acceder a esta pantalla hacemos clic en el menu superior Compras_Gastos y en la opción [Compras y Stocks (Amplio)]. Solo disponible desde las versiones 3.2.80 y posteriores.
La finalidad principal de la pantalla de albaranes y facturas de compras es la de contabilizar todos los productos comprados e incluirlos en el stock de nuestro almacén.
No es necesario contabilizar todos los productos comprados para el uso del programa
Se trata de una opción, no de una acción obligada del uso del programa para que funcionen otras pantallas como por ejemplo los partes de trabajo o albaranes de facturación. Los talleres que quieran hacer uso de esta pantalla ganarán en capacidad de gestión siempre y cuando necesiten controlar el stock de un almacén.
Si no es necesario llevar un control exahustivo de la mercancía almacenada, el uso de esta pantalla puede ser irrelevante y ocasionaría un esfuerzo de trabajo por introducir datos que no aportaría beneficio.
En el siguiente vídeo podemos ver tres tipos de entradas en las líneas de albarán o factura de compra. El primer caso es que queramos introducir un producto nuevo que no existe en la base de datos y debe formar parte de los artículos en stock. En el siguiente caso vemos la forma para introducir el mismo producto cuando ya se había dado de alta antes y por último un línea de albarán de un producto comprado o un servicio pagado que no queremos incluir en el stock de almacén.
Cuando se introduce un producto que ya está dado de alta previamente, se permite cambiar el precio de compra sólo para esa línea. Esto puede ser útil si hemos comprado a un precio diferente al que se registró en su momento y queremos mantener los precios originales en el control de stock. Para cambiar definitivamente un precio de producto en stock en necesario hacerlo desde la pantalla de «Artículos y Tarifas«.