Desde la entrada en vigor de la nueva Ley Antifraude de 2021, estamos obligados a garantizar la trazabilidad y conservación de los registros que generen nuestros programas de facturación. No se trata de conservar las facturas emitidas, esa información ya la proporcionamos a Hacienda cada vez que presentamos un trimestre, se trata de garantizar la consulta de todos los registros, se hayan facturado o no.
Para poder cumplir con esta nueva obligación, no es suficiente con hacer copias de seguridad en un disco local, pues en caso de avería, robo de equipos, incendio, … la información almacenada de forma física en nuestras instalaciones no quedarían a salvo de estas incidencias. Hacienda nos pide que podamos garantizar la conservación de los datos durante los años que la Ley exija y la única forma de poder cumplir con ello al 100% pasa por realizar copias de seguridad en un hosting externo, que al mismo tiempo, debe ser fiable y seguro.
Hacienda también puede requerir el acceso al servicio de copias de seguridad en la nube.