Gestión de facturas en programa Softmecanicos

Generar una factura con el programa para talleres Softmecanicos es muy sencillo, solo hay que introducir los datos del cliente, del vehículo, las líneas de conceptos con sus importes y hacer clic en el botón FACTURAR. El mismo procedimiento para generar un presupuesto es válido para hacer una factura. Una vez que ya tenemos completado un presupuesto, o un parte de trabajo, solo hace falta facturarlo con un clic.

 

Pero generar una factura es un asunto serio que no debe tomarse a la ligera. Los puntos importantes que no debemos olvidar son los siguientes:

¿Cómo creamos una factura de forma correcta?

Si ya hemos completado la reparación y añadido todas las líneas de concepto donde se detallan las piezas de repuesto empleadas y la mano de obra, antes de hacer clic en el botón de FACTURAR conviene revisar si todos los datos introducidos son correctos, pues al facturar, el registro queda bloqueado y ya no se permiten modificaciones. Si nos damos cuenta de que hay algún error o es necesario añadir o modificar algún dato cuando ya hemos generado la factura, solo podemos generar una factura rectificativa.

Para que una factura se considere correcta deben aparecer los datos fiscales del cliente, los conceptos bien detallados con sus precios antes de impuestos y el desglose de iva y total con iva. El numero de la factura debe ser consecutivo con respecto a la factura anterior.

 

Posibles errores que debes evitar al facturar