¿Cómo visualizamos por separado MANO de OBRA en un parte?

GESTION avanzada de mano de obra en un parte

Si queremos visualizar la cantidad de mano de obra que le hemos dedicado a un parte de trabajo, de forma que el programa nos lo muestre de forma resumida en el parte de trabajo o albarán, es necesario utilizar el código de producto MANO-OBRA en cada línea de mano de obra añadida a conceptos que queramos gestionar de este modo.

Ejemplos prácticos de gestión de horas

En esta captura de pantalla del programa vemos que debajo del campo “Descripción del trabajo realizado” el programa Softmecanicos nos muestra un resumen de la cantidad de mano de obra, sumada en horas, el precio unitario y el total.

PANTALLA DE PARTES - Mostrar mano de obra

Esta funcionalidad es recomendable si queremos controlar el total de tiempo dedicado y el importe que cobramos de mano de obra. Cuando sólo hay una línea de concepto para mano de obra del trabajo que tenemos en pantalla, es muy fácil controlarlo y esta funcionalidad tiene poco sentido. Pero si tenemos un parte de trabajo donde se han añadido muchas líneas de concepto y además varias líneas son de mano de obra, pues ya no es tan sencillo hacer el cálculo.

PANTALLA DE PARTES - Mostrar mano de obra de varias líneas

En esta captura podemos ver que hay dos líneas de mano de obra. En la primera se ha introducido 1 hora a 40 €. En la segunda línea se ha introducido media hora, 0,5 a razón de 15 € la hora, lo que suma 15 €.

En el área de resumen de mano de obra vemos que el programa nos muestra 1,5 horas en cantidad, resultado de sumar una hora de la primera línea más media de la segunda. En precio de mano de obra nos ha aparecido 36,67 €, que es el precio medio obtenido, resultado de hacer el cálculo de 1 hora a 40 € más media hora a 15 €. La suma del importe total es 55 €, resultado de sumar 40 € + 15 € o tambien de multiplicar 1,5 horas por el precio medio de hora que es 36,67 €.

Así, si en un parte de trabajo tenemos 5 o 6 líneas de mano de obra, y cada una a un precio diferente, en el área de resumen de mano de obra, vemos de forma sencilla el total de horas dedicadas al trabajo y el precio medio de mano de obra resultante.

 



 

¿Como configuramos el código MANO-OBRA?

En la base de datos de productos y tarifas debemos tener activo un código que debe ser exactamente MANO-OBRA, asi tal cual, en mayúsculas y con un guión medio, no sirven para el caso que estamos tratando en este artículo un código diferente, tiene que ser exactamente ese.

El texto que se le añada a ese código puede ser por ejemplo “MANO DE OBRA” a diferencia con el código el texto de la descripción si es libre. También podemos dar de alta varios o muchos códigos “MANO-OBRA” cada uno con una descripción diferente y con un precio diferente.

PANTALLA PRODUCTOS Y TARIFAS - Codigo MANO-OBRA

Las flechas rojas en esta imagen son para recordar que el código debe ser exactamente MANO-OBRA y para indicar que no debe faltar ninguno de los otros campos señalados: Precio de coste, Precio de coste neto (después de descuento), PVP y PVP más iva. Los precios son libres y cada taller indica los suyos. Para que se vaya haciendo el cálculo de todos esos campos de precio, se introduce el precio de coste (por ejemplo 40) y se va pulsando la tecla INTRO o ENTER hasta que se hayan completado todos, llegando al precio pvp + iva.

 

 

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