Como agrupar varios albaranes de cliente en una factura

Facturar varios albaranes a final de mes.

En muchos casos tenemos clientes habituales a los que realizamos varios trabajos al mes y pactamos con ellos que el pago se hará a final de mes. La fórmula que se suele emplear es la de dar un albarán al cliente al finalizar cada trabajo y al final del mes se hace una factura que agrupe todos los conceptos que se incluyen en cada albarán.

Nuestro programa Softmecánicos nos permite realizar esta tarea de una forma muy sencilla.

Procedimiento para agrupar varios albaranes en una factura

El método para realizar esta modalidad de facturación es muy simple:

1- Vamos generando cada uno de los albaranes

  1. Se crea el parte de trabajo que después se queda convertido en albarán, como cualquier otro parte de trabajo.
  2. Completamos todos los datos del cliente, vehículo y las líneas de concepto que se hayan realizado cada una con sus cantidades y precios perfectamente detallados.

2- Facturamos el primer albarán que corresponda incluir en la nueva factura agrupada.

  1. Buscamos el primer albarán de cliente que queremos incluir en la factura agrupada, lo más razonable será comenzar por el albarán más antiguo pendiente de facturación.
  2. Cerramos la pantalla de partes de trabajo y pasamos a la pantalla de facturas de clientes.
  3. Nos posicionamos en la nueva factura que de momento solo contiene los conceptos y el importe del primer albarán ya facturado.
  4. Hacemos clic en el botón “AÑADE MÁS ALBARANES A ESTA FACTURA” y se abre la ventana de selección de albaranes disponibles.

Agrupar Albaranes en factura

 

3- Añadimos el resto de albaranes que se deben incluir

Al abrir la pantalla de selección de albaranes disponibles para facturar, solo vemos los albaranes del cliente, ordenados por antiguedad. Iremos seleccionando uno a uno cada uno de los albaranes que se deben incluir y hacemos clic en el botón AÑADE A FACTURA.

Agrupar Albaranes en factura 2

 

4- Regresamos a la pantalla de facturas y ya podemos imprimir

Al cerrar la pantalla de selección de albaranes para agrupar en factura, se abre automáticamente la pantalla de facturas a clientes. Solo queda posicionarse en la nueva factura agrupada y podemos imprimir haciendo clic en el boton de impresión.

Las facturas agrupadas cuentan con un formato especial de factura.

Agrupar Albaranes factura agrupada

 

Videotutorial

 

 

 

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