En la configuración inicial tambien podemos especificar el número de factura que debe generar el programa la próxima vez que hagamos factura. Así conseguimos continuidad con otro programa que usáramos antes.

El primer campo [LA PROXIMA FACTURA] es el contador que se incrementa cada vez que se genera una factura. Cuenta debajo con dos botones un [+] que aumenta en una unidad el contador y un [–] que lo reduce.

Desde aquí podemos controlar y alterar el número de factura que se emitirá la próxima vez que se genere una factura. Hay que tener sumo cuidado al usar esta función, pues una vez que estamos trabajando con el programa, los números de facturas que generemos deben ser correlativos.

Lo normal es indicar el número de próxima factura que se debe generar cuando se comienza a usar el programa, para continuar con el mismo número de contador que estaba manejando el taller si es que se ha comenzado a usar Softmecanicos despues de haber estado usando otro programa de taller.

Otro uso de esta función se aplica a primeros de año si se quiere regresar el contador al número 1 para iniciar el año desde la factura 1. Ponemos el contador a cero si queremos iniciar el año con la factura nº 1. En tal caso no olviden cambiar tambien el año de facturación. Hay talleres que trabajan sin cambiar el contador de factura a cero cada comienzo de año y lo que hacen es continuar con su contador pero si cambian el año.

Configuración de año o sufijo de factura.

El siguiente campo [AÑO DE FACTURACION] es para añadir un sufijo al número de factura de modo que quede con el formato: 1/2016, pero el uso de este campo es opcional y libre.

El usuario puede escoger en que momento de enero cambiar el contador a 1 y modificar el número del año por el nuevo. El programa no avisa ni obliga a realizar este cambio. Se ha optado por este sistema para que cada taller haga el cambio cuando le interese. Por ejemplo puede necesitar facturar una o varias reparaciones realizadas a finales de diciembre para el periodo fiscal del año siguiente, o al revés, puede terminar una reparación en los primeros días de enero y sin embargo es posible incluirlo como la última de diciembre anterior. Todo dependerá del calendario fiscal de cada cual, de su organización y coordinación con sus gestores fiscales y contables, etc.

Ejemplos de formato de numero de factura:

Por defecto el programa siempre genera el mismo formato de factura: 1/2019, 2/2019, 3/2019, … 15/2019 … Pero podemos crear muchos formatos diferentes de número de factura cambiando la configuración de esta pantalla.

 

Configuración de impuestos.

Podemos ver que hay otro campo, que es el % de impuesto [IVA]. En España es el Impuesto sobre el Valor Añadido. Es un parámetro que el gobierno de cada nación puede ir modificando en función de parámetros macroeconómicos. Cuando cambiamos el valor de  IVA, el cambio será efectivo en el próximo parte de trabajo o factura generado. Las facturas realizadas con anterioridad no verán modificado su importe y mantendrán el valor de IVA que ya tenían.